แปะจนรก จนหาไฟล์งานหรือโฟลเดอร์ที่ต้องการบนหน้าจอ Desktop ไม่เจอ คือ เรื่องใกล้ตัวของมนุษย์ออฟฟิศ ที่หลายคนเป็น แต่มักคิดไม่ถึงว่า นี่คือตัวการที่จะสร้างปัญหาได้ใหญ่ขนาดทำงานไม่เสร็จ ถึงเสร็จก็ไม่ทัน หรือลดประสิทธิภาพการทำงานให้ต่ำลงได้แบบน่าใจหาย แต่เชื่อไหมว่า ปัญหานี้จัดการได้ง่ายๆ แค่อาศัยหลักคิดของ Toyota ที่ว่าด้วยเรื่องของ “การทำให้มองเห็น” (Visualization) เข้ามาจัดระเบียบ เพียงรู้จักใช้ Wallpaper และพื้นที่ของหน้าจอให้เป็น เท่านี้ก็ได้ตัวช่วยมหัศจรรย์มากำจัดปัญหาให้หมดไป แถมหางานอะไรก็เจอแบบมองปุ๊บ เห็นปั๊บ ไม่ต้องเสียเวลา

เผยเทคนิคใช้ตัวช่วยสุด Cool!
ไม่ต้องเสียเวลานั่งจ้องทีละแถว เพื่อหาไฟล์งานหรือโฟลเดอร์ที่ต้องการบนหน้า Desktop อีกต่อไป เพราะ “Productive Wallpaper” หรือ “วอลล์เปเปอร์จัดระเบียบงาน” ช่วยคุณได้ แค่เริ่มต้นออกแบบด้วยการแบ่งพื้นที่ของ Wallpaper ออกเป็น 4 ช่อง โดยใช้สีของแต่ละช่องให้แตกต่างกัน เช่น

สีแดง : ให้ความรู้สึกเร่งด่วน เหมาะกับวางไฟล์งานด่วนที่เข้ามา

สีเหลือง : ให้ความรู้สึกกระตือรือร้น เหมาะกับวางไฟล์งานที่กำลังทำ/งานที่ได้รับมอบหมาย

สีเขียว : ให้ความรู้สึกสงบ เหมาะกับวางไฟล์งานที่ทำเสร็จแล้ว

สีน้ำเงิน : ให้ความรู้สึกสุขุม จริงจัง เหมาะกับวางไฟล์งานที่ใช้บ่อย/มีประโยชน์

Tip : เพิ่มจำนวนช่องได้ตามสถานะงาน เช่น เพิ่มเป็น 6 ช่อง สำหรับงานที่ไว้ทำทีหลัง หรือไอเดียใหม่

FUN FACT : มีหลายเว็บไซต์ที่ช่วยให้สามารถออกแบบ Wallpaper ด้วยตัวเองได้แบบฟรีๆ เช่น Canva หรือ CapCut

ระบุสถานะแต่ละช่อง
ถัดมาเป็นการกำหนดสถานะของแต่ละช่อง เพื่อใช้เป็นตัวบอกว่า งานชิ้นนั้นๆ ต้องอยู่ในหมวดงานใด ซึ่งอาจกำกับด้วยการใช้คำภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษได้ตามที่ต้องการ เช่น

• ลิสต์งานที่ได้รับมอบหมาย, งานที่กำลังทำ, งานด่วน, ไฟล์ที่ใช้บ่อย
• Assignment, Work in Progress, Urgent Work, Frequently Used

FUN FACT : สามารถเพิ่มจำนวนช่องได้ตามสถานะงานที่มี เช่น เพิ่มเป็น 6 ช่อง สำหรับงานที่ไว้ทำทีหลัง หรือไอเดียใหม่

แปะงานให้ถูกที่
สุดท้าย ทำการจัดระเบียบโดยการย้ายไฟล์งานหรือโฟลเดอร์เก่า และแปะไฟล์หรือโฟลเดอร์งานที่เข้ามาใหม่ในช่องนั้นๆ ให้ตรงกับสถานะความเป็นจริง เท่านี้เวลาที่จะใช้งานไหนก็ไม่ต้องมัวกวาดตาหา จนเกิดการสูญเสียเวลาในการทำงาน เพราะรู้แล้วว่า งานที่ต้องการใช้นั้นอยู่ตรงไหนแบบที่มองแค่แวบเดียวก็หาเจอ

FUN FACT : การทำให้มองเห็นได้ง่ายๆ ช่วยลดความยุ่งเหยิงในการหาไฟล์งาน และเพิ่ม Productivity ให้การทำงานได้

Wow! แบบนี้ อย่าลืมลองไปทำกัน เพราะเทคนิคนี้ไม่ใช่แค่ทำให้หางานเจอได้ง่าย แต่ยังช่วยให้ดูมีระเบียบ และไม่ต้องอายเวลาใครมาเห็นหน้าจอของคุณอีกด้วย! แต่ถ้าใครไม่ถนัดออกแบบเองสามารถเซิร์ชหา Productive Wallpaper สำเร็จรูปที่ให้ดาวน์โหลดบนอินเทอร์เน็ตกันได้ อ่อ...รู้ไหมว่า บางคนไปไกลกว่านั้น เพราะเขาใช้โทนสีของ Productive Wallpaper ตามวันเกิดกัน เพื่อความเป็นมงคล เสริมให้งานรุ่งและเงินปังกันอีกด้วย