ชีวิตมันขม เพราะเก็บเงินสะสมไม่ได้ หรือเก็บได้ก็ดันไม่ถึงเป้า จนแผนเที่ยว แผนซื้อของ แผนมีเงินสำรอง หรือแผนเก็บเงินไว้ใช้ในอนาคตมีอันต้องพังไป เรื่องปวดใจของคนอยากออมเงินที่โดนสกัดก่อนถึงฝั่งฝัน เพราะไร้การวางแผนแบบจริงจัง แต่รู้ไหมว่าทางออกของเรื่องนี้นั้นอยู่ไม่ไกล แค่รู้จักประยุกต์ใช้หลักการวงจรการทำงานอย่างมีคุณภาพ หรือ PDCA (Plan, Do, Check, Act) มาฝึกสร้างวินัยการออมเงิน ที่จะช่วยให้เก็บเงินเมื่อไรก็บรรลุเป้าหมายได้ทุกครั้ง เทคนิคดีๆ ที่ทาง Toyota เองก็นำมาปรับใช้กับการทำงานขององค์กรและพิสูจน์ให้เห็นแล้วว่าเจ๋งจริง      

ชี้เป้า 4 Stage เก็บเงินได้ตามประสงค์!!
นอกจากใช้เพื่อเพิ่มศักยภาพของกระบวนการทำงานได้แล้ว PDCA ยังสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการเก็บเงินให้ดีขึ้นด้วย เพียงทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ 

Stage 1 : Plan วางแผนให้ชัด
ขั้นแรกเลยต้องตั้งเป้าหมายของการเก็บเงินให้ดีตั้งแต่ต้น เช่น จะเก็บไปเพื่อใช้ทำอะไร จะเก็บเป็นจำนวนเท่าไร คิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของรายได้ จะใช้ระยะเวลานานเท่าไรในการเก็บ โดยยึดตามหลัก SMART ให้มั่น เพื่อให้การเก็บเงินนั้นๆ เป็นไปได้จริง

• Specific ตั้งเป้าหมายให้เฉพาะเจาะจง ยิ่งชัด ยิ่งดี
• Measurable สามารถวัดผลได้ ไม่เลื่อนลอย
• Achievable เป็นจริงได้ ทำได้ ไม่ยากเกินความสามารถ
• Realistic สมเหตุสมผล ไม่บีบคั้นการใช้ชีวิตจนเกิดปัญหา
• Timely กำหนดช่วงเวลาในการเก็บให้ชัดเจนได้

Money Tip : การตั้งเป้าหมายออมเงินที่เหมาะสม = นำไปสู่การวางแผนที่ดีและเป็นไปได้จริง

Stage 2 : Do ลงมือทำ
ต่อมาก็ถึงเวลาลงมือเก็บออมตามเป้าหมายที่ได้วางเอาไว้ ซึ่งรวมถึงการเก็บข้อมูลจากการปฏิบัติต่างๆ เพื่อให้รู้ถึงข้อดี ข้อเสียว่ามีตรงไหนเป็นจุดอ่อนหรือจุดแข็งในการเก็บเงินครั้งนี้ เช่น ทำ To-do List สิ่งที่ต้องทำ ทำบันทึกรายรับรายจ่าย เพื่อควบคุมการใช้เงินในแต่ละวันให้สอดคล้องกับเป้าหมายการออม และจดปัญหาอุปสรรคประจำวันที่พบเจอ 

Money Tip : แยกบัญชีเงินเก็บและบัญชีใช้จ่ายออกจากกัน = รู้ว่ามีเงินเก็บอยู่เท่าไร สามารถใช้เงินได้เท่าไร และมีเงินเหลืออยู่เท่าไร ซึ่งดีต่อการออม

Stage 3 : Check เช็กผลที่เกิดขึ้น
มาถึงขั้นของการสำรวจผลหลังจากทำการเก็บออมไปได้สักระยะ เพื่อเช็กให้รู้ว่าแผนเก็บออมครั้งนี้ทำได้จริงหรือไม่ หรือเกิดอุปสรรคอะไรขึ้นบ้างระหว่างทาง ซึ่งควรจะมีกรอบเวลาในการตรวจสอบที่แน่นอนและควรทำแบบต่อเนื่อง เช่น เมื่อครบ 1 เดือน 3 เดือน หรือ 6 เดือน เป็นต้น ที่สำคัญ อย่าลืมที่จะเช็กด้วยว่า สามารถเก็บเงินออมได้ตามเป้าหมายหรือไม่ หรือมีส่วนไหนที่จะต้องปรับหรือเปล่า

Money Tip : ตัวการร้ายที่ทำให้เก็บเงินพลาดเป้า = ค่าใช้จ่ายแฝง + ภาระทางการเงินอื่นๆ ที่ไม่ได้ระบุไว้ตั้งแต่ต้น

Stage 4 : Act ปรับปรุงให้ดีขึ้น
สุดท้าย หลังจากเช็กข้อมูลต่างๆ และสิ่งที่เกิดขึ้นแล้วก็ถึงเวลาปรับปรุง ปรับแผน และปิดจุดอ่อน โดยนำข้อมูลที่มีทั้งหมดมาวิเคราะห์พร้อมหาทางแก้ไข เพื่อนำไปใช้ปรับปรุงแผนการเก็บออมให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ซึ่งจะทำให้การเก็บเงินบรรลุผลและเป็นไปตามเป้าหมายได้ง่ายขึ้น ทั้งนี้ เมื่อรู้ว่ามีอะไรที่ A (Act) ยังขาดและจะต้องเพิ่มเติม จะช่วยทำให้การวาง P (Plan) ในครั้งหน้าดีขึ้นเรื่อยๆ อย่างแน่นอน

Money Tip : รู้จักตั้งคำถามทางการเงิน = ช่วย Save เงินตามแผนได้ดีขึ้น เช่น จะปรับแผนให้ดีขึ้นได้ไหม จะใช้จ่ายอย่างไรให้เก็บเงินได้มากขึ้น หรือมีทางไหนบ้างที่จะช่วยให้ออมเงินได้มากขึ้น เป็นต้น

รู้วิธีคูลๆ แบบนี้แล้ว อย่าลืมใช้ PDCA วนไป เพื่อให้ทุกการออมกลายเป็นเงินเก็บได้สุดยอดแบบทะลุเป้า