อย่าปล่อยให้ห้องเก็บของ เป็นแค่พื้นที่ยัดของเข้าไปเก็บ จนหยิบออกมาไม่ได้ หรือจะหยิบหรือเก็บทีก็แสนจะลำบาก มาดูวิธีแก้ง่ายๆ ด้วยองค์ความรู้แบบ Toyota ตามหลัก Visualization หรือ “การทำให้มองเห็น” ผ่านการทำ “Location Layout” หรือแผนผังระบุตำแหน่งของที่เก็บในห้อง เท่านี้ก็ทำให้ทุกครั้งที่เข้าไปเก็บหรือหยิบของ ไม่ต้องเสียเวลาหาให้เหนื่อย หรือรื้อของจนเสี่ยงอันตรายและเจ็บตัว  

เคลียร์พื้นที่ จัดระบบภายในห้อง
ก่อนลงมือวาดแผนผัง Location Layout มาเริ่มที่การจัดระเบียบของในห้องก่อนเป็นอันดับแรก โดยยึดตามนี้

• แบ่งพื้นที่เก็บของให้เป็นสัดส่วน กำหนดพื้นที่จัดวาง โซนไหนจะวางอะไรให้ชัดเจน เช่น ของที่ใช้ในบ้านวางไว้ทางขวา ของหรือเครื่องมือที่ใช้ในสวนวางไว้ทางซ้าย ของตกแต่งหรือประดับทั่วไปที่ยังไม่ได้ใช้วางไว้ตรงกลาง
• ของเหมือนกัน ไว้ด้วยกัน จัดกลุ่มข้าวของเหมือนกันไว้ด้วยกัน เพื่อให้หาได้ง่าย เช่น จานชามควรเก็บไว้ในกล่องเดียวกัน รวมทั้งของที่มีขนาดเล็ก เช่น เครื่องประดับควรรวบรวมไว้ให้อยู่ในกล่องเดียวกัน
• ของหนักไว้ล่าง ของเบาไว้บน วางของที่มีน้ำหนักมากไว้ล่างสุดเสมอ เพื่อป้องกันไม่ให้ตกหล่นลงมาทับผู้ที่เข้าไปใช้ห้องเก็บของหรือหล่นใส่ของอื่น ส่วนชั้นบนสุดให้วางของที่มีน้ำหนักเบา เช่น พวกหมอนหรือผ้าห่ม
• ติดป้ายกำกับ เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน ควรมีการติดป้ายระบุไว้ที่หน้ากล่องว่าเป็นของประเภทใด หรืออาจใช้ตัวเลขหรือตัวอักษรเป็นตัวแทนของสิ่งของที่เก็บ เช่น 1 = เสื้อผ้า หรือ A = เครื่องครัว

เทคนิคใช้ Location Layout  หาของเจอได้ทันใจ
หลังจากจัดวางของในห้องเรียบร้อยแล้ว มาถึงการใช้ตัวช่วยมหัศจรรย์อย่าง Location Layout หรือแผนผังระบุตำแหน่งของที่เก็บในห้อง ที่เพียงแค่มีกระดาษและปากกาก็ลงมือวาดแผนผังได้เองแบบง่ายๆ

• กระดาษ 1 แผ่น = พื้นที่ภายในห้อง
• วาดแผนผัง จำลองตำแหน่งเสมือนจริง = ระบุตำแหน่งของที่เก็บลงในกระดาษตามที่จัดวางในห้องด้วยตัวเลขหรือตัวอักษรที่ตรงกับที่ติดไว้หน้ากล่องก่อนหน้า
• เพิ่มรายละเอียด = เขียนรายละเอียดเพิ่มเติมในกระดาษ กันลืมว่าตัวเลขหรือตัวอักษรนั้นๆ หมายถึงของประเภทใด
• ติดให้มองเห็นง่าย = ติด Location Layout หน้าห้อง เพื่อให้มองแค่ทีเดียวก็รู้ว่าของอะไรอยู่ตรงไหน

สำหรับใครที่ย้ายหรือจัดของบ่อยแต่ไม่อยากวาด Location Layout ใหม่บ่อยๆ สามารถใช้กระดานไวท์บอร์ดแม่เหล็กแบบติดผนังแทนการใช้กระดาษเปล่า และใช้กระดาษแข็งชิ้นเล็กๆ ที่ระบุตำแหน่งของที่เก็บในห้องติดลงไปบนบอร์ด เพื่อให้เคลื่อนย้ายได้ง่ายและอัปเดตได้ตามสถานการณ์จริง

แค่นี้การหาของหรือนำของเข้าไปเก็บจะไม่ใช่เรื่องยากและเสียเวลามากอีกต่อไป